Non esiste un elenco nazionale unico. I documenti dipendono dalla Regione e dalla struttura, ma quasi ovunque si ritrovano quattro cose: un modulo di domanda, una relazione del medico curante, documenti di identità e sanitari, e l'ISEE se si chiede un aiuto sulla retta. Qui trovi esempi presi da moduli e pagine ufficiali di ASL e Regioni, con i link. Prima di raccogliere carte, chiedi sempre all'ufficio o alla RSA quale modulo usano oggi.
Due momenti diversi
I documenti si dividono in due gruppi, e conviene tenerli separati:
- La domanda all'ASL, al Comune o direttamente alla RSA, per avere la valutazione o il posto.
- L'ingresso in struttura, quando il posto c'è: la RSA chiede la documentazione amministrativa e sanitaria.
Come si arriva al posto, passo per passo: come si entra in RSA. La procedura per il posto convenzionato: domanda RSA convenzionata.
Documenti per la domanda: esempi reali
Piemonte
La Regione Piemonte indica che alla Unità di Valutazione Geriatrica (UVG) dell'ASL di residenza vanno presentati:
- la "richiesta di valutazione" compilata e firmata in tutte le sue parti;
- l'impegnativa del medico di medicina generale;
- la "scheda informativa sanitaria";
- l'attestazione di richiesta dell'ISEE;
- la copia della dichiarazione sostitutiva unica (DSU).
Lazio
L'ASL Roma 4 richiede il modulo di richiesta di valutazione multidimensionale, compilato dal medico di famiglia (o dal medico ospedaliero o specialista) insieme al richiedente. Si consegna o si invia via mail al Punto Unico di Accesso (PUA) del luogo di residenza.
L'ASL Roma 2 pubblica un altro modulo, "Richiesta ospitalità in RSA", che può compilare il richiedente o un familiare. Chiede i dati anagrafici e di contatto della persona, il medico di base, la situazione abitativa e familiare, le pensioni percepite e i redditi. Va allegata la certificazione sanitaria del medico curante. Se il Comune deve intervenire sulla retta, il modulo autorizza l'ASL a trasmettergli i dati.
Le due ASL usano dunque moduli diversi, pur essendo nella stessa Regione: è il motivo per cui conviene scaricare quello dell'ASL di residenza.
Veneto
L'Azienda ULSS 8 Berica chiede di compilare il "modulo di richiesta di valutazione UVMD" (unità di valutazione multidimensionale distrettuale). Lo può presentare la persona, un familiare, il tutore o l'amministratore di sostegno, o un operatore (medico, assistente sociale) con il consenso informato dell'interessato. La ULSS accetta il modulo compilato e firmato, in scansione, anche via mail. La scheda di valutazione sanitaria (SVAMA) è un allegato della procedura.
Lombardia
In Lombardia di solito non si passa dall'ASL per la domanda: la Regione indica che ci si rivolge direttamente alla RSA. Le ATS hanno però moduli concordati con le strutture.
- L'ATS Città Metropolitana di Milano pubblica una "Domanda di ingresso unificata" e una "Scheda sanitaria di ingresso" valide per tutte le RSA del suo territorio. La scheda va compilata e firmata dal medico che ha in carico la persona (medico di famiglia o ospedaliero).
- L'ATS della Val Padana indica come documenti richiesti la richiesta di ammissione e la scheda sanitaria compilata dal medico di famiglia o dal reparto, se la persona è ricoverata.
- In entrambe le ATS la domanda può essere presentata a più RSA contemporaneamente.
Emilia-Romagna
La Regione scrive che per il primo contatto non serve alcuna documentazione specifica: ci si rivolge all'assistente sociale del Comune o al Servizio assistenza anziani del Distretto dell'Azienda Usl. Quali carte servano dopo lo dirà il servizio.
Documenti per l'ingresso in struttura
Quando il posto si libera, la RSA chiede una documentazione propria. Due esempi lombardi di modulistica, entrambi datati:
- Il modulo unico delle RSA della provincia di Lecco (ATS Brianza, versione del 2016) chiede in fotocopia: carta d'identità, codice fiscale (se non è nella Carta regionale dei servizi), Carta regionale dei servizi (tessera sanitaria), tessere di esenzione, verbali di invalidità, esiti recenti di visite o esami, oltre alla relazione sanitaria del medico curante. Prevede anche i dati di un eventuale tutore o amministratore di sostegno.
Sono esempi, non un obbligo valido ovunque. Ti conviene tenere già pronta una cartella con questi documenti, così da rispondere in fretta a qualunque struttura.
Elenco di lavoro da preparare
Mettendo insieme gli esempi qui sopra, di solito conviene avere:
- carta d'identità e codice fiscale della persona (e di chi firma per lei);
- tessera sanitaria e tessere di esenzione ticket;
- relazione o scheda sanitaria del medico curante e, se serve, l'impegnativa;
- referti recenti, elenco della terapia in corso;
- verbale di invalidità civile, indennità di accompagnamento o legge 104, se riconosciuti, oppure la ricevuta della domanda. Per la procedura: invalidità civile per anziani;
- decreto di nomina, se c'è un amministratore di sostegno, tutore o curatore (amministratore di sostegno);
- ISEE: l'INPS spiega che per le prestazioni residenziali (RSA) si può dichiarare il nucleo ristretto e che si tiene conto anche della condizione economica dei figli non compresi nel nucleo. Serve se chiedi la retta agevolata o l'integrazione del Comune; in Piemonte va allegata alla domanda. Come si calcola: ISEE sociosanitario per RSA. A Roma, per la compartecipazione alla retta, il Municipio chiede anche la DSU con attestazione ISEE, il parere favorevole dell'ASL e il certificato di ricovero.
L'ISEE si chiede con la DSU all'INPS o tramite un CAF. Fallo presto: alcune Regioni lo chiedono già con la domanda.
Per il primo giorno in struttura (vestiti, oggetti, farmaci) c'è una lista a parte: cosa portare in casa di riposo.
Se il posto è privato
Per un posto privato, cioè senza quota del Servizio sanitario, di norma si tratta direttamente con la struttura. I documenti sanitari e di identità sono simili. Il contratto va letto con attenzione: quando sarà pronto lo trovi in contratto di ingresso in RSA. Per il confronto tra le due strade: RSA pubblica o privata.
Cosa risulta nelle nostre schede
Nel nostro elenco ci sono 2.715 strutture. Non raccogliamo i moduli di ogni RSA: chiedi il modulo direttamente alla struttura scelta. Puoi cercarla nell'elenco strutture o con il questionario.
Fonti
- Regione Piemonte, Interventi socio sanitari per anziani: https://www.regione.piemonte.it/web/temi/diritti-politiche-sociali/politiche-sociali/anziani/interventi-socio-sanitari-per-anziani. Consultato il 28/9/2026.
- ASL Roma 4, Inserimento in RSA: https://www.aslroma4.it/dedicato-a/servizi-anziani-asl-roma-4/inserimento-in-rsa. Consultato il 28/9/2026.
- ASL Roma 2, Modulo "Richiesta ospitalità in RSA": https://www.aslroma2.it/attachments/article/128/Modulo%20richiesta%20ospitalita.pdf. Consultato il 28/9/2026.
- Azienda ULSS 8 Berica, Accesso ai servizi residenziali e semiresidenziali per anziani: https://www.aulss8.veneto.it/accesso-ai-servizi-residenziali-e-semiresidenziali-per-anziani-case-di-riposo. Consultato il 28/9/2026.
- Regione Lombardia, Residenze Sanitarie Assistenziali: https://www.regione.lombardia.it/sanita/strutture-sanitarie-e-sociosanitarie/residenze-sanitarie-assistenziali-rsa. Consultato il 28/9/2026.
- ATS Città Metropolitana di Milano, RSA per anziani: https://www.ats-milano.it/strutture-sociosanitarie-adi-cure-palliative/rsa. Consultato il 28/9/2026.
- ATS della Val Padana, Residenza Sanitaria Assistenziale: https://www.ats-valpadana.it/residenza-sanitaria-assistenziale. Consultato il 28/9/2026.
- Regione Emilia-Romagna, Casa-residenza per anziani non autosufficienti: https://salute.regione.emilia-romagna.it/socio-sanitaria/assistenza-in-strutture-residenziali/casa-residenza-per-anziani-non-autosufficienti-ex-rsa-casa-protetta. Consultato il 28/9/2026.
- ATS Brianza, Modulo unico di ingresso RSA provincia di Lecco (v. 1 del 9/9/2016): https://www.ats-brianza.it/images/pdf/disabili/Modulo%20unico%20d'ingresso.pdf. Consultato il 28/9/2026.
- Roma Capitale, RSA: compartecipazione alla spesa della retta: https://www.comune.roma.it/web/it/scheda-servizi.page?contentId=INF36712&pagina=3. Consultato il 28/9/2026.
- INPS, Tipologie di ISEE: https://www.inps.it/it/it/dettaglio-approfondimento.schede-informative.49936.tipologie-di-isee.html. Consultato il 28/9/2026.